Административный ассистент / переводчик

Имя

Дарья

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Город проживания

Караганда

Заработная плата

от 150 000 тнг.

График работы

Вахтовый метод работы

Образование

Высшее

Опыт работы

1 год 4 месяца

Пол

Женский

Возраст

32 года   (16 сентября 1992)

Опыт работы

Период работы

май 2015 — по настоящее время   (10 лет)

Должность

Административный ассистент/переводчик

Компания

ТОО "Карат"

Обязанности

- Постоянная поддержка работы КОС, инфоцентра, систем ИТ, координация по материалам и административная работа.
- Письменный перевод документации с русского на английский язык и обратно, а также устный перевод.
- Обеспечение логистической поддержки коллективу КОС и посетителям, в том числе организация авиаперелетов, переездов ж/д и автотранспортом, оказание помощи в размещении, а также в оформлении виз.
- Несет ответственность за заказ и обеспечение наличия канцелярских принадлежностей, заказ питьевой воды и продуктов.
- Печать, сканирование и рассылка документов.
- Несет ответственность за координацию транспорта КОС и своевременную организацию транспортных услуг.
- Управление ресурсами КОС путем ведения точных ведомостей инвентарного учета (в том числе, компьютеров, офисов, мебели, канцелярских принадлежностей и телефонов).
- Ведение учета и хранение корреспонденции по объекту.
- Составление таблиц и баз данных, заполняемых вручную.
- Ведение технологической документации (показания расходомеров, сканирование, ....), внесение в такую документацию изменений, как в аналоговом, так и в электронном виде.
- Внесение изменений в контрольные ведомости по логистике и активам.
- Несет ответственность за запись и/или составление и печать писем, служебных даписок, отчетов и договоров.
- Запись и печать протоколов собраний по ТБ.
- Хранение документации, в том числе юридической документации.
- Заказ и обеспечение наличия канцелярских принадлежностей и компьютерного оборудования.
- Отвечает за ведение точных ведомостей по персоналу КОС за ежедневные и ежемесячные табеля.
- Составляет и ведет внутреннюю корпоративную документацию и формы по охране здоровья и ТБ, по претензиям закозчиков и/или сотрудников КОС.

Период работы

июль 2014 — май 2015   (11 месяцев)

Должность

Переводчик-ассистент

Компания

ТОО "НефтеСтройСервис Лтд"

Обязанности

Переводы устные, письменные
Введение учета входящих и исходящих писем
Составление отчетов
Введение учета всей проектной документации
Оформление документов, составление официальных писем
Введение протоколов совещаний и соблюдение выполнения требований мероприятий того или иного пункта протокола.
DCC coordinator (являюсь отличным специалистом) работа с системой POL
Работа с контрактами
Дополнительная работа с документацией контроля качества

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2014 год

Учебное заведение

Международная Бизнес Академия

Специальность

Факультет Иностранных языков, Специальность Иностранный язык: два иностранных языка

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Свободный), Немецкий (Базовый)

Владение компьютером

Продвинутый пользователь