Начинающий специалсит по сертификации

Имя

Айдана

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Город проживания

Караганда

Заработная плата

от 50 000 тнг.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

10 месяцев

Пол

Женский

Возраст

32 года   (3 декабря 1991)

Опыт работы

Период работы

август 2014 — май 2015   (10 месяцев)

Должность

Секретарь деканата учетно-финансового факультета

Компания

Карагандинский экономический университет казпотребсоюза

Обязанности

Осуществляю работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
Принимаю поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
Принимаюдокументы и личные заявления на подпись руководителя.
Отвечаю на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию руководителю, организую проведение телефонных переговоров руководителя.
По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы.
Выполняю работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), веду и оформляю протоколы заседаний и совещаний.
Осуществляю контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
Обеспечиваю рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.
Организую прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
Формирую дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
Организую командировки руководителя: заказываю авиа- и железнодорожные билеты, бронирую гостиницы.
Выполняю отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2015 год

Учебное заведение

Карагандинский экономический университет казпотребсоюза

Специальность

Информационно-технологический

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Владение компьютером

Уверенный пользователь

Курсы и тренинги

Проходила курс Делопроизводства

Навыки и умения

Работаю с пакетом MS Office, владею приложениями
по работе с: Word, Exсel, Access, Power Point, Photo Paint; свободно ориентируюсь в сети Интернет.