Обязанности | 1. Организует работу по обеспечению предприятия кадрами рабочих, служащих и специалистов требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с уровнем и профилем полученной ими подготовки и деловых качеств согласно штатному расписанию.
2. Своевременно и качественно выполняет должностные обязанности в соответствии с требованиями действующего законодательства, нормативных актов, положений, инструкций, приказов и распоряжений руководителя.
3. Принимает участие в работе по прогнозированию и определению потребности в кадрах согласно планов экономического и социального развития предприятия.
4. Решает вопросы приема, увольнения, перевода работников, контролирует их расстановку и правильность использования в структурных подразделениях предприятия. Ведет прием работников по вопросам трудоустройства, перевода и увольнения и др., соблюдая нормы этики и деонтологии. Не допускает прием на работу лиц без предварительного медицинского осмотра.
5. Осуществляет своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами Генерального директора предприятия. Своевременно вносит соответствующие записи в трудовые книжки работников, в личные карточки (ф. Т-2) на основании изданных приказов, знакомит с ними работников под роспись.
6. При приеме на работу знакомит работников с правилами внутреннего Трудового распорядка, коллективным договором, должностными инструкциями.
7. Ведет учет личного состава предприятия и установленную документацию по кадрам, осуществляет выдачу справок о настоящей трудовой деятельности работников.
8. Обеспечивает хранение и заполнение трудовых книжек в соответствии с Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек.
9. Формирует и ведет личные дела на административно-управленческий персонал, руководителей структурных подразделений, материально-ответственных лиц и врачей; своевременно вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.
10. Готовит проекты приказов по личному составу на сновании поданных работниками заявлений, завизированных руководителями структурных подразделений согласно прилагаемым образцам соответствующих документов; знакомит с приказами работников под роспись.
11. Ведет штатно-должностную книгу в соответствии со штатным расписанием.
12. Принимает участие в подготовке материалов для представления работников предприятия к поощрениям и награждениям.
13. Принимает меры к трудоустройству работников, высвобождаемых в связи с увольнением по сокращению численности (штата).
14. Осуществляет связь с другими предприятиями и бюро по трудоустройству по вопросам подбора кадров.
15. Организует табельный учет, составление графиков отпусков.
16. Ведет учет предоставления отпусков работникам предприятия, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.
17. Принимает участие в аттестации работников предприятия.
18. Участвует в организации повышения квалификации работников предприя |
Курсы и тренинги | MS Office: полный пакет
Internet, E-mail, Outlook Express, Microsoft Excel, 1С, ЗУП, УПП. |
Навыки и умения | Целеустремленная, ответственная, исполнительная, стресс устойчивая, лояльная, умение работать в коллективе. |
